Datenschutzaudit - weil's noch besser werden soll

Wissen Sie, wie gut Ihre Organisation die Datenschutzvorschriften einhält? Sind Sie sicher, dass Sie keine Bußgelder oder gar Rechtsstreitigkeiten riskieren?

Mit Einführung der DSGVO ist die Selbstverantwortung der Organisationen im Datenschutz erheblich gestiegen. „Rechenschaftspflicht“ ist das Stichwort. Die Erfüllung der Anforderungen ist durch den Verantwortlichen nachzuweisen.

Richtig angewandt ist das Datenschutzaudit ein probates und vor allem sehr effizientes Mittel hierfür.

Unser Angebot

In den Artikeln 5 und 24 fordert die DSGVO Nachweise über die Verarbeitung bzw. die Überprüfung und Aktualisierung der umgesetzten Datenschutzmaßnahmen. Verantwortliche, die dies strukturiert bearbeiten wollen, nutzen am besten unser Datenschutzaudit. Es ist so konzipiert, dass mit ihm gleichzeitig ein zusätzlicher Nutzen durch die Verbesserung und Vereinfachung von bisher ergriffenen Datenschutzmaßnahmen in der Organisation erzielt wird.

Aufbau und Inhalte

Ablauf

Nutzen

Investition

Wir entwickeln und setzen die gesamten Auditmaßnahmen des Datenschutzaudits federführend in enger Abstimmung mit Ihnen in der Organisation um, stellen die notwendigen Unterlagen zur Verfügung und erstellen den Auditbericht.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Handlungsempfehlungen, wie Ihre Organisation die Datenschutzpraktiken und -prozesse optimieren kann, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und das Datenschutzniveau zu erhöhen. Dabei prüfen wir kontinuierlich Kosten-Nutzen-Relationen um auch monetär ein positives Ergebnis zu erzielen.
Datenschutz betrifft sämtliche Beschäftigten einer Organisation. Daher ist es entscheidend, dass alle Beteiligten Zweck und Nutzen eines Datenschutzaudits verstehen und dies unterstützen. Mit maßgeschneiderten Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen schaffen wir die Voraussetzungen, das Bewusstsein für das Audit zu schärfen und die Unterstützung sicherzustellen.

Bevor wir mit dem eigentlichen Audit beginnen, klären wir mit Ihnen Ihre Ziele und Erwartungen, den Umfang sowie die Rahmenbedingungen des Datenschutzaudits. Wir erstellen einen individuellen Auditplan, der die zu prüfenden Bereiche, Methoden und Zeitpläne festlegt.
In einem weiteren Vorbereitungsschritt identifizieren und bewerten wir vorhandene Dokumente und Prozess-/Arbeits-/Tätigkeitsbeschreibungen hinsichtlich ihrer Datenschutzkonformität und Notwendigkeit. Oft ergeben sich bereits hier Verbesserungspotenziale, die im folgenden Auditgespräch diskutiert werden.
Die eigentliche Durchführung des Datenschutzaudits kann vor Ort oder online erfolgen. Fragekataloge mit den Schwerpunkten Recht, Organisation, Prozesse und IT bilden den Leitfaden für konstruktive Interviews mit den handelnden Personen.
Am Ende steht ein sehr detailliertes Bild des Datenschutzes und der Informationssicherheit in der Organisation.
Abgerundet wird das Bild mit nachbereitenden Tätigkeiten wie z.B. die Klärung offener Fragen oder die Sichtung weiterer Unterlagen.
Auf Basis der so gewonnenen Informationen werden die Feststellungen und Handlungsempfehlungen diskutiert und gemeinsam ein Maßnahmenplan für Korrekturmaßnahmen verabschiedet.
Dokumentiert werden die gesamten Ergebnisse und Maßnahmen durch uns im Auditbericht, der zum Abschluss des Audits erstellt wird. Er enthält nicht nur wertvolle Anregungen für Verbesserungen in Arbeitsabläufen rund um den Datenschutz sondern ist auch gleichzeitig ein zentrales Nachweisdokument zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht.

Sicherheit und Vertrauen: Datenpannen und Verstöße gegen den Datenschutz können negative Auswirkungen auf Ihre Organisation haben. Mit einem Datenschutzaudit identifizieren Sie strukturiert potenzielle Sicherheitslücken, beheben Schwachstellen und stärken damit auch das Vertrauen der Betroffenen in Ihre Organisation. Sie zeigen ihnen, dass der Schutz ihrer Daten für Sie oberste Priorität hat.
Wettbewerbsvorteil: In einer zunehmend datengetriebenen Welt ist der Datenschutz zu einem wichtigen Differenzierungsfaktor geworden. Mit regelmäßigen Datenschutzaudits setzen Sie ein starkes Signal an Ihre Kunden und Geschäftspartner, dass Sie den Schutz ihrer Daten ernst nehmen. Nutzen Sie dies aktiv als Wettbewerbsvorteil.
Verbesserung der Geschäftsprozesse: Ein Datenschutzaudit ermöglicht Ihnen nicht nur den Schutz, sondern auch eine Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Durch die Überprüfung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten können ineffiziente Abläufe identifiziert und verbessert werden. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz und Produktivität. Nutzen Sie das Audit als Chance, Ihr Unternehmen zu optimieren.