DATENSCHUTZ@WORK ist als aktive Begleitung über einen Zeitraum von zwei Jahren konzipiert. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich über diesen Zeitraum die Datenschutzmaßnahmen gewissenhaft umsetzen lassen und eine fundierte Dokumentation aufgebaut werden kann mit einer notwendigen Flexibilität und ohne ständig unverhältnismäßig viele Ressourcen binden zu müssen.

Über die gesamte Laufzeit gibt es eine aktive Abstimmung mit effizienter Arbeitsteilung. Sie erhalten die gesamten notwendigen Unterlagen und Dokumentationen erstellt und geliefert und wir unterstützen Sie auch dabei, diese in Ihre Organisationsprozesse zu integrieren.

• Wir prüfen und überarbeiten sämtliche notwendigen Datenschutzerklärungen, also für die Webseite, für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister und auch für Bewerber.
• Wir dokumentieren die relevanten Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten und führen Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
• Gemeinsam entwickeln wir eine Unternehmensleitlinie zum Datenschutz, in der wichtige Punkte für die Beteiligten verbindlich geregelt werden. Hierzu gehören z.B. Regelungen zum Umgang mit der IT im Unternehmen, Maßnahmen in verschiedenen Notfallsituationen und einiges mehr.
• Mit den betroffenen Fachbereichen stellen wir die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zusammen, die notwendig sind, damit Sie die Sicherheit der Datenverarbeitung angemessen gewährleisten können.
  (= der Teil, der bei DATENSCHUTZ@WORK den größten Zeitaufwand erfordert)
• Auch der Aufbau eines durchgängigen Löschkonzeptes und dessen Dokumentation ist Bestandteil der Umsetzungsmaßnahmen.
• Gut geschulte Beschäftigte sind einfach die besten Datenbeschützer. Deshalb ist das Training und das Verfestigen der neuen Maßnahmen und Regelungen bei den Beschäftigten ebenfalls ein wichtiger Baustein von DATENSCHUTZ@WORK.
• Abschließen werden wir diese Umsetzungsphase mit einem internen Datenschutzaudit, bei dem gemessen wird, wie gut der Datenschutz in der Organisation funktioniert und wo zukünftig noch weiter verbessert werden kann.

• Zuerst klären wir, wie sich DATENSCHUTZ@WORK am besten in Ihre Organisation integrieren lässt. Dies dokumentieren wir in den Vertragsinhalten.

• Wir planen die Umsetzung über einen Zeitraum von zwei Jahren und legen fest, wer was bis wann erledigt. Das liefert Ihnen Planungssicherheit.

• In der Umsetzung werden die einzelnen Themen sukzessive in die Arbeitsprozesse integriert. Dies wird durch vorbereitete Unterlagen wie z.B. dem Datenschutzhandbuch und Umsetzungshinweisen unterstützt. Für Trainings und Unterweisungen werden Zeiten eingeplant, denn die Routine entscheidet über die nachhaltige Umsetzung.

• Zum Ende der zweijährigen Umsetzungsphase von DATENSCHUTZ@WORK wird mit einem internen Datenschutz-Audit die Wirksamkeit überprüft, beurteilt und als Nachweis dokumentiert.

• Über einen Zeitraum von zwei Jahren setzen wir mit DATENSCHUTZ@WORK einen soliden und transparenten Datenschutzprozess in Ihrer Organisation um und dokumentieren dies auch vollständig.
• Mit DATENSCHUTZ@WORK werden Sie über ein vollständiges und erprobtes Datenschutzhandbuch verfügen, von dem Sie vieles in andere Bereiche wie z.B. Arbeitsschutz übertragen können. Weiterhin werden Sie das Handwerkszeug beherrschen, einzelne Abläufe in der Organisation datenschutzbezogen zu auditieren und Verbesserungsansätze umzusetzen.
• Die Investition in DATENSCHUTZ@WORK ist planbar für Sie, weil sie über den Zeitraum gleichbleibend in gleicher Höhe erfolgt. Erfahrungsgemäß profitieren Sie von Beginn an, weil wir bei der Umsetzung erst einmal in Vorleistung gehen.